VINCI Facilities Solutions GmbH sucht in eine/n Studentische Aushilfe (m/w/d) Verwaltung / CAFM (15 Std./Woche) (ID-Nummer: 12159759)
Ulm I Medizinische Fakultät Leitung ULMTeC Frau Dr. Julia Nagy Albert-Einstein-Allee 11/TTU M28 89081 Ulm julia.nagy@uni-ulm.de Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag
Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und Betriebskostenteam Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher
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wie Projektentwicklung (Development Team) und Betriebskostenteam Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil
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von Terminen, Kosten und Qualität - Erstellung Zeitplans und Zeitleiste, Durchführung und Begleitung jeder Phase, Verwaltung des Budgets und Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern bis zur Erreichung
und Übergabe und Rücknahme von Mietflächen sowie Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter
Deine Aufgaben Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro. Betriebliche Benefits: Verwaltung und Pflege
Verwaltung der Fuhrpark-Fahrzeuge (Ausgabe von Poolfahrzeugen, Terminkoordination, Organisation von Werkstattterminen etc.) Vertretungstätigkeiten im Bereich Office Management (Empfang mit Telefonzentrale