Verwaltung-Stellenangebote für Assistenz OTA

498 Jobs für Assistenz OTA

Projektmanagement/ Assistenz der Filialleitung (m/w/d) in Vollzeit Mannheim

, Meetings, Gremien- und Organsitzungen; Reiseorganisation für das Inland. Administration: Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Ausstellungs-, und Büromaterial sowie die Erstellung von Bestellanforderungen

Stellenangebot Projektmanagement/ Assistenz der Filialleitung (m/w/d) in Vollzeit ansehen

Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Cottbus Cottbus

, wie die Betreuung des Empfangsbereichs und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner  Du bist verantwortlich für den Einkauf, die Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Cottbus ansehen

Junior Assistenz (gn) München

: Allgemeine Assistenztätigkeiten Büroorganisation Verwaltung des Empfangs und aller administrativen Aufgaben Repräsentation des Unternehmens und des Kunden, Sicherstellung eines angenehmen Aufenthalts

Stellenangebot Junior Assistenz (gn) ansehen

Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d) Regensburg

und SonderfachleutenKorrespondenz mit internen sowie externen Stellen, z. B. Behörden, Sonderfachleuten und Betreibern Eigenständige Terminplanung, -verwaltung, -verfolgung und -priorisierung Selbstständige Erledigung der täglichen

Stellenangebot Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d) ansehen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen (30.Std./Woche) München

Protokollführung und Bereitstellung relevanter UnterlagenUnterstützung der Leitung Personal bei administrativen und organisatorischen ThemenBearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie strukturierte

Stellenangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen (30.Std./Woche) ansehen

Assistenz der Geschäftsleistung in Voll- oder Teilzeit zur Direktvermittlung (m/w/d) Nürnberg, Mittelfranken

und Verwaltung von wichtigen Unternehmensdokumenten und -datenÜberwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens in enger Abstimmung mit dem GeschäftsführerVerwaltung von Bank- und Kassenbewegungen sowie

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleistung in Voll- oder Teilzeit zur Direktvermittlung (m/w/d) ansehen

HR-Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft und Entgelt Karlsruhe, Baden

: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten Ansprechpartner

Stellenangebot HR-Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft und Entgelt ansehen

Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) - bis zu 55.000,00€ JB Breisach am Rhein

sowie Verwaltung von VerträgenTelefonische Betreuung der Key AccountsOrganisation und Teilnahme an messenKorrespondenz Intern und externErarbeitung von Statistiken, Auswertungen sowie Kundenangeboten

Stellenangebot Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) - bis zu 55.000,00€ JB ansehen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bonn

Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen der Geschäftsleitung Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs der Geschäftsleitung Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ansehen

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 24,50 € München

Niederlassungsteam Ihre Aufgaben als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in München: Allgemeine Verwaltung von Reiseanträgen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Gelegentliche Übernahme des Empfangs Interne

Stellenangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 24,50 € ansehen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Birkenfeld, Württemberg

: Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des TagesgeschäftsDie Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs fallen

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

HR-Assistenz (m/w/d) Biberach an der Riß

und Verwaltung von Fehlzeiten Koordination verschiedener Personalprozesse wie Onboarding Administrative Betreuung von Mitarbeitern – vom Eintritt bis zum Austritt Ansprechpartner und Koordinator für externe

Stellenangebot HR-Assistenz (m/w/d) ansehen

Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h) 84533 Marktl

bei der Auftragsverwaltung und bearbeiten von Anfragen Vorbereitung von Kalkulationen und Erstellung von Regiescheinen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung des Fuhrparks der Niederlassung Hotelbuchungen sowie

Stellenangebot Bürokraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h) ansehen

Assistenz (m/w/d) Rendsburg

unser Geschäftspartner sein Team verstärken und sucht aktuell einen kaufmännischen Mitarbeiter in der Verwaltung. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch. Bewerbungen von Menschen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Lichtenvoorde

) Korrespondenz, Ankündigungen, Newslettern, Reden und Dokumenten Sammlung, Verteilung und Identifikation von Informationen, die für den Entscheidungsprozess relevant sind Verwaltung dynamischer Planungen, Kalender

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Lichtenvoorde

Sammlung, Verteilung und Identifikation von Informationen, die für den Entscheidungsprozess relevant sind Verwaltung dynamischer Planungen, Kalender und internationaler Reisevorbereitungen, oft mit kurzer

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) Lünen

International und sorgen für reibungslose Abläufe Prozesse im Blick: Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und koordinieren den internen Bestellprozess der kaufmännischen Verwaltung Termine und Veranstaltungen

Stellenangebot Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Assistenz Key Account Management (m/w/d) Rain, Deutschland

von KundenkalkulationenErstellung und Nachhaltung von spezifischen Angeboten für Bestandskunden sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen Verwaltung und Prüfung der Kundenverträge und AuftragsbestätigungenBegleitung verschiedenster

Stellenangebot Assistenz Key Account Management (m/w/d) ansehen

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) Lünen

International und sorgen für reibungslose Abläufe Prozesse im Blick: Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und koordinieren den internen Bestellprozess der kaufmännischen Verwaltung Termine und Veranstaltungen

Stellenangebot Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Assistenz Key Account Management (m/w/d) Rain, Deutschland

von Kundenkalkulationen Erstellung und Nachhaltung von spezifischen Angeboten für Bestandskunden sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen Verwaltung und Prüfung der Kundenverträge und Auftragsbestätigungen Begleitung

Stellenangebot Assistenz Key Account Management (m/w/d) ansehen

Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) Wechselnde Arbeitsorte / Berlinweit

und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Terminplanung und -koordination für Bauprojekte Unterstützung bei der Materialbestellung und Disposition Prüfung

Stellenangebot Kaufmännische Assistenz Garten- und Landschaftsbau (m/w/d) ansehen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Haan, Rheinland

Firmenhandy und Laptop Flache Hierarchien und hervorragende Karrieremöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen Ihre Aufgaben Kalender-Management: Strukturierte und effiziente Verwaltung

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung [25-042-547] Flensburg

Büroorganisation und -verwaltung zur Unterstützung des GeschäftsführersKorrespondenz, teils eigenverantwortlichPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Assistenz und Protokollführung bei Konferenzen, Sitzungen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung [25-042-547] ansehen

Bauleiter Assistenz Innendienst (m/w/d) zur Direktvermittlung, Mannheim Mannheim

. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bauleitung bei der Koordination und Überwachung von BauprojektenPflege und Verwaltung der Bauakten sowie ProjektdokumentationenErstellung und Nachverfolgung

Stellenangebot Bauleiter Assistenz Innendienst (m/w/d) zur Direktvermittlung, Mannheim ansehen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Erfurt

von Projektmanagement-Aufgaben und Sonderprojekten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unternehmensdokumenten und Informationen

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Heilerziehungspfleger / HEP / Erzieher als Assistenz (m/w/d) in besonderer Wohnform

und engagierten Miteinander gelegen zur Schaffung einer guten, lebendigen Atmosphäre im Lebensraum der Bewohnenden. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Saskia Praetorius, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 353861866

Stellenangebot Heilerziehungspfleger / HEP / Erzieher als Assistenz (m/w/d) in besonderer Wohnform ansehen

Heilerziehungspfleger / Erzieher als Assistenz (m/w/d) in der besonderen Wohnform

Fahrrad-Leasing Darüber hinaus: Verlässlichkeit eines großen diakonischen Trägers Für Rückfragen steht Ihnen Frau Praetorius, Verwaltung, unter der Rufnummer 030 353861866 zur Verfügung. Die Bewerbung

Stellenangebot Heilerziehungspfleger / Erzieher als Assistenz (m/w/d) in der besonderen Wohnform ansehen

Buchhalterin bzw. Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit Hamburg

, moderne und sichere Arbeitskleidung   Aufgaben: Eigenständige Verwaltung und Verbuchung von Sachkonten und Debitorenbuchhaltung Eigenständige Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung (Erfassung, Buchung

Stellenangebot Buchhalterin bzw. Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit ansehen

Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Bensheim

des Kalenders und Vereinbarung von TerminenErstellung von Schriftstücken und E-MailsBestellung und Verwaltung von BüromaterialienUnterstützung bei alltäglichen BüroaufgabenKoordination des internen

Stellenangebot Assistenz in Teilzeit (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Bonn

Verwaltung und Weiterleitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz Aktualisierung und Verwaltung von Datensätzen Unsere Anforderungen Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie relevante

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Wesseling, Rheinland

Ihre Aufgaben Verwaltung und Aktualisierung von Excel-Listen und anderen projektbezogenen Unterlagen Bearbeitung und Verwaltung von projektbezogenen Dokumentationen, teilweise in englischer Sprache Unterstützung

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat Lichtenplattenweg 85, 63071 Offenbach

und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt. Zum 01.08.2025 suchen wir für unsere Verwaltung einen Auszubildenden (m/w

Stellenangebot Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat ansehen

Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat Lichtenplattenweg 85, 63071 Offenbach

und betreiben eine Krankenpflegeschule in Kooperation mit dem Sana Klinikum, in der das Ketteler Krankenhaus 38 Ausbildungsplätze belegt. Zum 01.08.2025 suchen wir für unsere Verwaltung einen Auszubildenden (m/w

Stellenangebot Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat ansehen

Assistenz (gn) Vertrieb Vertragsmanagement Hamburg

und Versand von Benachrichtigungen für Kurierdienste Erstellung und Versand von Lieferanzeigen, einschließlich der Verwaltung und Organisation von Notarterminen sowie der Vorbereitung der erforderlichen

Stellenangebot Assistenz (gn) Vertrieb Vertragsmanagement ansehen

Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Göppingen

das Operationsteam während verschiedener Eingriffe.   Verwaltung von medizinischen Instrumenten: Du sorgst dafür, dass alle Instrumente und Geräte ordnungsgemäß desinfiziert, sterilisiert und einsatzbereit

Stellenangebot Operationstechnischer Assistent (m/w/d) ansehen

Assistenz - Einkauf (m/w/d) Gelsenkirchen

und Refresher-Programmen ● Bearbeitung sowie Verwaltung von definierten Reklamationen und Prüfmitteln sowie Wartungsübersichten ● Überblick Mietprozess: ● Verwaltung des Mietparks inklusive Check Out & Check

Stellenangebot Assistenz - Einkauf (m/w/d) ansehen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin

und Ausführung administrativer Abläufe Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen  Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Organisation des Reisemanagements und Durchführung der Projektarbeit Enge

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Osnabrück

von Präsentationen, Reports und Dokumenten Korrespondenz und Verwaltung von Unterlagen Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung

Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung in unserer Pflegeschule Grainau

Du hast Deine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich abgeschlossen und hast Spaß daran, in unser Schulverwaltungsprogramm tiefer einzusteigen Dein direkter Draht zu uns: Leitung

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) der Schulleitung in unserer Pflegeschule ansehen

Assistenz (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit Trier

•       Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen •       Abstimmung von Konten und Durchführung von Zahlläufen •       Verwaltung und Archivierung von Buchhaltungsunterlagen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit ansehen

Assistenz der Fachabteilungsleitung Prüfwesen (m/w/d) Dülmen

von Rechnungen und Organisation von Lehrgangsbuchungen Anlage und Pflege von Kundendaten in SAP Bestellwesen und Verwaltung von Verbrauchs-, Werbemitteln und Arbeitskleidung Planung und Protokollierung

Stellenangebot Assistenz der Fachabteilungsleitung Prüfwesen (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Stuttgart

./Woche).   Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Betrieb der Erprobungsbahn in Renningen Verwaltung der Nutzer Monatliche Abrechnung der Kosten Terminabstimmung Bearbeitung von internen und externen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Stuttgart

./Woche).   Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Betrieb der Erprobungsbahn in Renningen Verwaltung der Nutzer Monatliche Abrechnung der Kosten Terminabstimmung Bearbeitung von internen und externen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Stuttgart

./Woche).   Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Betrieb der Erprobungsbahn in Renningen Verwaltung der Nutzer Monatliche Abrechnung der Kosten Terminabstimmung Bearbeitung von internen und externen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Dresden

Verwaltung von Büromaterialien Schlüsselmanagement Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrungen in der Assistenz Verantwortungsbewusste, gewissenhafte

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Stuttgart

./Woche).   Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Betrieb der Erprobungsbahn in Renningen Verwaltung der Nutzer Monatliche Abrechnung der Kosten Terminabstimmung Bearbeitung von internen und externen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Stuttgart

./Woche).   Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Betrieb der Erprobungsbahn in Renningen Verwaltung der Nutzer Monatliche Abrechnung der Kosten Terminabstimmung Bearbeitung von internen und externen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Stuttgart

./Woche).   Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Betrieb der Erprobungsbahn in Renningen Verwaltung der Nutzer Monatliche Abrechnung der Kosten Terminabstimmung Bearbeitung von internen und externen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) Stuttgart

./Woche).   Ihre Aufgaben: Unterstützung beim Betrieb der Erprobungsbahn in Renningen Verwaltung der Nutzer Monatliche Abrechnung der Kosten Terminabstimmung Bearbeitung von internen und externen

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) ansehen

Assistenz (m/w/d) im Bereich metallische Einzelteilfertigung für Airbus Donauwörth

Mitarbeiter für die Position als "Assistenz (m/w/d) im Bereich metallische Einzelteilfertigung".   (Referenznummer: 0120SU2025AH)     Ihre Aufgaben: Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten

Stellenangebot Assistenz (m/w/d) im Bereich metallische Einzelteilfertigung für Airbus ansehen

Impressum